Use o Claude no seu negócio.
Administrar uma pequena empresa significa trabalhar com várias ferramentas: contabilidade, pagamentos, CRM e caixa de entrada. As respostas de que você precisa geralmente estão espalhadas entre elas.
Com o plugin Claude for Small Business instalado e configurado no Claude, um prompt curto pode iniciar um fluxo de várias etapas. Abaixo estão os três exemplos do tutorial, traduzidos para português: o que cada prompt executa, o que o Claude faz em cada etapa e o que você tem ao terminar.
Resumo de segunda-feira/monday-brief
Uma página para a manhã de segunda-feira que reúne o que você normalmente consultaria em quatro abas do navegador.
Ajude-me a criar um resumo de segunda-feira de manhã, toda semana, no Slack. Busque minha posição de caixa no QuickBooks, os recebimentos previstos do PayPal, as movimentações do funil no HubSpot e o que está no meu calendário nesta semana. Diga-me as três coisas que precisam da minha atenção hoje.
O prompt inicia a skill /monday-brief, que instrui o Claude a ler cada ferramenta do negócio conectada e escrever uma única página que você possa consultar em um minuto. Após personalizar o plugin, o Claude começa pelo que mais importa para o seu negócio.
1. O Claude consulta as ferramentas conectadas
Contabilidade para caixa e contas a receber, processador de pagamentos para a tendência de vendas, CRM para o funil, calendário para a semana e e-mail para assuntos urgentes.
2. O Claude escreve uma seção por ferramenta
Com uma ferramenta, você recebe uma seção; cada ferramenta adicionada preenche outra. A skill indica de quais ferramentas leu os dados para você verificar qualquer número na fonte.
3. O Claude ordena o que mais precisa de você
Uma lista curta do que fazer primeiro, com o motivo de cada item estar nela.
Fechamento do mês/close-month
Concilie os registros contábeis com os repasses e entregue ao contador um pacote já preparado.
Faça o fechamento de março para mim. Concilie minhas transações do QuickBooks com os repasses do PayPal, sinalize tudo o que não corresponder e escreva uma análise narrativa do demonstrativo de lucros e perdas em um documento que eu possa enviar diretamente ao meu contador.
O prompt inicia a skill /close-month, que instrui o Claude a conciliar os registros, sinalizar divergências e escrever um pacote de fechamento para o contador. Após personalizar o plugin, o Claude segue suas convenções de categorias e as sinalizações que importam para você.
1. O Claude concilia contabilidade e pagamentos
Compara o que cada sistema registrou, associa valores e datas e lista o que não corresponde: repasses ausentes, depósitos ausentes e divergências de taxas.
2. O Claude sinaliza o que precisa de outra análise
Transações sem categoria, possíveis duplicações e despesas sem comprovante.
Você esclarece as sinalizações
Diga ao Claude o que cada uma representa — “a cobrança da Coastline é embalagem, custo de mercadorias” — e ele atualiza a planilha.
3. O Claude prepara o pacote de fechamento
Uma planilha de conciliação com cada transação associada ou sinalizada, mais um resumo de uma página em linguagem simples para encaminhar ao contador.
Planejamento da folha de pagamento/plan-payroll
Veja se há cobertura para a folha e depois acompanhe os valores devidos, com lembretes ajustados ao histórico de pagamento de cada cliente.
Prepare-me para a folha de pagamento do dia 15. Busque minha posição de caixa no QuickBooks, os recebimentos previstos do PayPal e todas as faturas em atraso. Mostre se os próximos 30 dias cobrem a folha de pagamento e depois redija um lembrete para cada cliente em atraso, ajustado à forma como ele pagou anteriormente. Mostre-me os rascunhos antes de qualquer envio.
O prompt inicia a skill /plan-payroll, que instrui o Claude a projetar o caixa dos próximos 30 dias e preparar lembretes de faturas vencidas. Após personalizar o plugin, o Claude conhece sua equipe e a forma como cada cliente paga.
1. O Claude consulta o caixa e cria a previsão
Lê o saldo bancário, as faturas em aberto, as contas a pagar e os recebimentos previstos, e monta uma visão de caixa de 30 dias com o ponto de menor saldo e as datas de pagamento da folha marcados.
Você revisa a previsão e decide se vai cobrar
Acompanhe os valores em atraso ou avance para a próxima folha.
2. O Claude prioriza os atrasos e prepara os lembretes
Lê cada fatura vencida, avalia o cliente pelo histórico de pagamentos e redige um lembrete adequado a esse histórico: amigável para quem costuma pagar em dia e mais firme para quem atrasa repetidamente.
Você lê, altera e aprova cada rascunho
Nada é enviado até você autorizar.
O que observar.
- Você aprova antes de qualquer envio, publicação ou pagamento: as skills redigem, propõem e deixam o trabalho preparado. Nada sai até você autorizar.
- As grandes decisões continuam com você: o Claude prepara o trabalho e mostra o que encontrou, mas as escolhas importantes — o que cobrar, o que assinar, o que enviar ao contador — cabem a você e aos profissionais que o acompanham.
- As skills são atualizadas quando você as corrige: diga à /invoice-chase que você cobra após 15 dias, ou à /monday-brief qual assunto deve aparecer primeiro, e peça ao Claude para adicionar a mudança ao plugin. Salve novamente quando ele mostrar a versão atualizada; a próxima execução usará a alteração.
- As permissões existentes continuam valendo: o Claude lê o que sua conta em cada ferramenta pode ler. Ele não vê dados aos quais você já não tenha acesso.
O tutorial informa que a Anthropic não treina o Claude com seus dados empresariais e remete à política completa no Trust Center.
Fonte e próximos passos.
Tradução do tutorial Using Claude for your small business, da Claude Academy.